Underlag för styrelsebeslut
Denna sida sammanfattar upplägget för webbförvaltning så att styrelsen enkelt kan ta ställning till ett eventuellt samarbete.
Upplägget i korthet
Samarbetet är uppdelat i tre delar: uppstart, löpande webbförvaltning och eventuella tillägg vid behov.
1. Uppstart
15 000 kr exkl. moms
Engångskostnad som inkluderar:
- Genomgång av befintlig hemsida och innehåll
- Strukturering av sidor, dokument och information
- Uppbyggnad av en tydlig och långsiktigt hållbar layout
- Genomgång med styrelsen kring hur hemsidan används i det löpande arbetet
Syftet är att skapa en hemsida som fungerar som ett informationsnav för föreningen.
2. Löpande webbförvaltning
Upp till 75 lägenheter
3 000kr/mån exkl. moms
Fler än 75 lägenheter
3 500kr/mån exkl. moms
Efter uppstart tar vi ett löpande ansvar för hemsidan.
I månadsavgifter ingår:
- Uppdatering av information och dokument
- Publicering av nyheter och meddelanden
- Teknisk drift och hosting
- Backup
- Stöd vid förändringar i styrelsen
Detta säkerställer att hemsidan fortsätter vara aktuell och fungerande över tid.
Vid behov - Tillägg
Offert
Vid större förändringar eller nya funktioner kan sådant arbete göras vid behov.
- Införande av ny medlemsportal
- Implementering av bokningssystem
- Integration mot externa system
- Ombyggnation av större delar av hemsidan
Sådant arbete offereras alltid separat efter dialog med styrelsen.
Beslutsunderlag för styrelsen
Styrelsen behöver ta ställning till följande:
- Uppstart av hemsidan enligt ovan upplägg
- Löpande webbförvaltning enligt månadsavgift
- Eventuella tillägg beslutas separat vid behov
Avtal och villkor
Samarbetet löper tillsvidare med tre månaders uppsägningstid.
Föreningen äger alltid sin hemsida, domän och innehåll.
Nästa steg
Om styrelsen vill gå vidare bokar vi en genomgång av föreningens nuvarande hemsida och går igenom upplägget mer i detalj.